Chargé(e) des Ressources Humaines & Administration

À propos du poste

Rattaché(e) directement au Gérant, le/la Chargé(e) des Ressources Humaines & Administration assure la gestion quotidienne des ressources humaines et des activités administratives de CMS. Il/elle veille à la conformité des dossiers du personnel, au suivi des contrats, congés et absences, à la préparation des éléments de paie, au recrutement, à l’intégration et au reporting RH.

Missions principales

• Assurer la gestion et la mise à jour des dossiers individuels du personnel.
• Préparer et suivre contrats, avenants, attestations, courriers et échéances administratives.
• Suivre les congés, absences, permissions, retards et éléments variables de paie.
• Préparer, contrôler et transmettre les éléments nécessaires à la paie et aux obligations sociales.
• Participer aux recrutements : définition du besoin, diffusion, tri des CV, entretiens, tests et intégration.
• Suivre les périodes d’essai, formations, habilitations et dossiers de compétences.
• Tenir les tableaux de bord RH et alerter la Direction sur les échéances et situations nécessitant une action.
• Assurer le classement, l’archivage et le suivi de documents administratifs.
• Contribuer à l’application des procédures internes et à l’amélioration des processus RH.

Profil recherché

• Bac+3 minimum en Ressources Humaines, Administration du personnel, Droit social, Gestion ou domaine équivalent.
• 3 à 4 ans d’expérience minimum dans une fonction RH et/ou administrative.
• Bonne maîtrise de l’administration du personnel, du suivi des contrats, congés, absences, recrutement et préparation de paie.
• Bonne connaissance de la législation du travail et des obligations sociales applicables au Congo.
• Maîtrise de Word et Excel ; connaissance d’un logiciel RH/paie appréciée.
• Rigueur, discrétion, autonomie, réactivité, sens de l’organisation et bonnes qualités relationnelles.

Compétences requises

• Administration du personnel
• Gestion des contrats, congés et absences
• Recrutement et intégration
• Préparation de la paie et obligations sociales
• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel)
• Utilisation d’un logiciel RH/paie (appréciée)