Responsable Administrative

À propos du poste

Sous la responsabilité du Directeur Administratif, la Responsable Administrative assure la gestion et le suivi des dossiers administratifs de la société concessionnaire La Congolaise des Routes à Brazzaville.

Missions principales

• Réceptionner, enregistrer, classer et archiver les courriers et documents administratifs, assurer leur suivi et transmission.
• Préparer et suivre les bons de commande, vérifier la présence des pièces justificatives et mettre à jour les tableaux de suivi.
• Collecter les documents des salariés, préparer les éléments de paie (absences, congés, heures supplémentaires) et suivre les dossiers du personnel.
• Participer à la préparation des contrats de travail, assurer le suivi des échéances et la confidentialité des dossiers.
• Gérer les factures fournisseurs, préparer les dossiers de paiement et veiller au respect des procédures internes.

Profil recherché

• Bac+2 en gestion administrative, gestion des entreprises, comptabilité ou ressources humaines.
• 2 à 3 ans d'expérience dans un poste administratif similaire.
• Connaissance de la gestion de la paie et du suivi des contrats de travail appréciée.

Compétences requises

• Bonne maîtrise du classement, du suivi et de l'archivage des dossiers.
• Connaissances en gestion administrative des ressources humaines et suivi des contrats.
• Capacité à préparer des éléments variables de paie et à gérer les dossiers de paie.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel.
• Rigueur, sens de l'organisation, discrétion et respect de la confidentialité.