Assistant·e de direction – Soutien opérationnel

À propos du poste

Au sein de LE CONSEILLER NTARI ASSURE & REASSURE, l’assistant·e de direction assure le soutien opérationnel quotidien de la direction. Le poste est à temps plein et basé sur site à Pointe‑Noire.

Missions principales

• Gestion des agendas, organisation de réunions et déplacements.
• Préparation, suivi et mise en forme de dossiers et documents professionnels.
• Coordination des échanges entre la direction et les interlocuteurs internes et externes.
• Organisation de la circulation de l’information et garantie de la confidentialité des données sensibles.
• Suivi administratif courant : classement, archivage, gestion du courrier, tenue de tableaux de bord.
• Contribution à l’optimisation des processus internes.

Profil recherché

• Maîtrise de l’assistanat de direction et du support exécutif.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale en français.
• Discrétion professionnelle et sens du service.
• Formation en secrétariat, gestion ou équivalent.
• Connaissance du secteur assurance/réassurance appréciée.

Compétences requises

• Maîtrise de la suite Microsoft Office ou équivalent.
• Gestion documentaire, suivi des courriers et des dossiers.
• Suivi des notes de frais et contrôle des justificatifs.
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les procédures internes.