Archiviste

À propos du poste

L'Archiviste assure la collecte, le classement, la conservation, la sécurisation, la numérisation et la mise à disposition des documents et archives de l’entreprise. Il intervient tant sur les supports physiques que numériques afin de garantir la traçabilité et la confidentialité des informations.

Missions principales

• Collecter et réceptionner les documents provenant des différents services, vérifier leur conformité et les enregistrer dans les outils de suivi.
• Classer les dossiers selon le plan de classement, établir et mettre à jour les inventaires, assurer la traçabilité et le rangement des archives physiques.
• Numériser les documents, les indexer, les archiver électroniquement, veiller à la sauvegarde et à la sécurité des fichiers numériques.
• Conserver les archives dans des conditions optimales, contrôler régulièrement leur état et restreindre l’accès aux personnes autorisées.
• Rechercher les documents demandés, les mettre à disposition des collaborateurs habilités et enregistrer les sorties et retours.
• Identifier les archives arrivées en fin de durée de conservation et préparer leur destruction conformément aux procédures.

Profil recherché

• Formation en archivistique, documentation ou domaine similaire.
• Expérience subalterne (junior) dans la gestion d’archives ou la documentation.
• Rigueur, sens de l’organisation et respect de la confidentialité.

Compétences requises

• Maîtrise des techniques de classement et d’indexation.
• Connaissance des outils de gestion électronique des documents (GED).
• Capacité à réaliser la numérisation et à assurer la sauvegarde des fichiers numériques.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée (CDD) avec salaire négociable.
• Environnement de travail au sein d’une structure bancaire et financière dynamique.
• Possibilité de développer des compétences en archivage numérique.