Assistante Réceptionniste

À propos du poste

Rejoignez OMYA INVEST, filiale du groupe YAO CORP spécialisée dans le conseil de gestion. En tant qu’assistante réceptionniste, vous serez le premier contact de l’entreprise auprès des visiteurs et clients, garantissant une image professionnelle et chaleureuse.

Missions principales

• Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs et clients.
• Répondre aux appels téléphoniques, transmettre les messages et gérer les e‑mails.
• Organiser les rendez‑vous, l’agenda et préparer les salles de réunion.
• Réceptionner, trier et distribuer le courrier ainsi que les documents internes.
• Effectuer les tâches administratives courantes : classement, saisie, photocopies, archivage.
• Assurer le suivi des fournitures de bureau et signaler les besoins.
• Collaborer avec les différents services pour garantir un accueil professionnel.

Profil recherché

• Niveau Bac à Bac+2 en accueil, secrétariat, administration ou domaine similaire.
• Rigueur, organisation, courtoisie, ponctualité et discrétion.
• Bonne présentation, sens du relationnel et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Esprit d’équipe, sens du service et adaptabilité.

Compétences requises

• Excellente présentation et sens de l’accueil.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique).
• Maintenance quotidienne des équipements informatiques et bureautiques.
• Accueil physique et téléphonique des clients.
• Maîtrise du français et de l’anglais.